Memura Yıllık İzne Ek 4 Gün Yol İzni Verilir mi? Şartları Nelerdir?

Memur yol izni, yıllık iznini görev yaptığı yerin dışında geçirecek her personele kendiliğinden verilen standart bir dört günlük izin değildir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 102. maddesi, zorunlu hâllerde yıllık izin süresine gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilmesine imkân tanır. Bu nedenle kanundaki dört gün, koşulsuz bir kazanılmış izin süresini değil, şartları oluştuğunda yetkili amir tarafından kullandırılabilecek azami süreyi ifade eder.

Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğünün 28 Eylül 2026 tarihli personel görüşü, uygulamada sıkça sorulan önemli ayrıntıları açıklığa kavuşturmuştur. Görüşte; yol izninin hangi koşullarda verilebileceği, yıllık iznin parçalara bölünmesi hâlinde sürenin nasıl hesaplanacağı, toplam dört günlük sınırın aşılıp aşılamayacağı ve kullanılmayan yol izninin sonraki yıla devredilip devredilemeyeceği ayrı ayrı değerlendirilmiştir.

Bu rehber yalnızca yol iznine odaklanmaktadır. Memurun 20 veya 30 günlük temel yıllık izin süresi, önceki yıldan devreden izinler ve hizmet süresinin hesabı için memur yıllık izin süreleri, kullanım ve devir kuralları başlıklı rehberimizi inceleyebilirsiniz.

Son güncelleme: 9 Ekim 2026

Memur yol izni nedir?

Yol izni, devlet memurunun yıllık iznini görev yerinden uzakta geçirmesi nedeniyle ortaya çıkan gidiş ve dönüş ihtiyacını karşılamak için yıllık izne eklenebilen süredir. Hukuki dayanağı 657 sayılı Kanunun 102. maddesindeki “zorunlu hâllerde bu sürelere gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir” hükmüdür.

Buradaki önemli kelimeler “zorunlu hâl”, “en çok” ve “eklenebilir” ifadeleridir. Kanun, bütün memurlara her yıllık izin kullanımında doğrudan dört gün verilmesini emretmemektedir. İdareye, somut olayın özelliklerini değerlendirerek sıfır ile dört gün arasında uygun bir süre belirleme imkânı tanımaktadır. Dolayısıyla memurun uzak bir yere gidecek olması tek başına dört günün tamamının verilmesini zorunlu kılmaz.

Yol izni, harcırah veya sürekli görev yolluğuyla da karıştırılmamalıdır. Harcırah, mevzuatta belirtilen resmî görevlendirme veya yer değiştirme giderleriyle ilgilidir. Yıllık izne bağlı yol izni ise personele dinlenme izninin öncesinde ve sonrasında zaman tanınmasına ilişkin bir izin uygulamasıdır; ayrıca yol parası ödenmesi anlamına gelmez.

657 sayılı Kanunun 102. maddesi ne diyor?

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 102. maddesine göre hizmeti bir yıldan on yıla kadar olan memurların yıllık izin süresi 20, hizmeti on yıldan fazla olanların yıllık izin süresi 30 gündür. Zorunlu hâllerde bu sürelere gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir. Böylece temel yıllık izin ile yol izni birbirinden ayrılır.

Kanundaki “en çok” ifadesi nedeniyle idare her olayda dört günün tamamını vermek zorunda değildir. Ulaşım şekli, mesafe, yolculuk süresi ve zorunlu hâlin niteliği dikkate alınarak bir, iki, üç veya dört günlük bir süre değerlendirilebilir. Somut olayda yol iznine gerek görülmemesi de mümkündür.

Dört günlük yol izni otomatik bir hak mıdır?

Hayır. Yol izni, temel yıllık izin gibi memurun talep etmesiyle mutlaka kullandırılması gereken bağımsız bir dört günlük izin türü değildir. Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğünün güncel görüşünde de bu iznin yıllık izinden bağımsız ve mutlak surette kullanılabilecek bir hak olmadığı belirtilmektedir.

Yetkili amir öncelikle yol iznini gerektiren zorunlu bir durum bulunup bulunmadığına bakar. Ardından iznin geçirileceği yer, ulaşım koşulları, istenen süre ve kamu hizmetinin devamı birlikte değerlendirilir. Memur başvurusunda yalnızca “şehir dışına çıkacağım” demek yerine, yol iznini gerekli kılan durumu ve seyahat planını açık biçimde belirtmelidir.

Yol izni verilmesi için hangi şartlar aranır?

62 Seri No'lu Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliğinde yol izninin çok zorunlu ve çok ender durumlarda kullandırılması gerektiği açıklanmıştır. Güncel Bakanlık görüşü de bu yaklaşımı esas alarak iznin görev yapılan belediye ve köy sınırları dışında geçirilecek olması ile yetkili amirin gerek ve uygun görmesini öne çıkarmaktadır.

“Zorunlu hâl” bütün olaylar için tek tek sayılmış kapalı bir liste değildir. Örneğin uzun mesafe, doğrudan ulaşım bulunmaması, aktarma zorunluluğu veya yolculuk koşulları değerlendirilebilir. Bununla birlikte yalnızca gidilecek yerin uzak olması, başka hiçbir unsur aranmadan yol izni verilmesini garanti etmez. İdarenin benzer olaylarda eşit ve gerekçeli bir uygulama yürütmesi gerekir.

Yol izni yılda kaç gün kullanılabilir?

Bir takvim yılı içinde gidiş için en çok iki, dönüş için en çok iki gün olmak üzere toplam dört güne kadar yol izni kullandırılabilir. Dört gün, her izin talebi bakımından yeniden başlayan bir sınır değildir. Memur yıllık iznini yıl içinde üç veya dört parçaya ayırsa bile her parça için ayrıca dört gün talep edemez.

Sürenin tamamının tek seferde kullanılması mümkündür. Örneğin yıllık iznini tek parça hâlinde kullanan memura şartların bulunması hâlinde gidişte iki ve dönüşte iki gün verilebilir. Ancak yolculuk koşulları birer günü gerektiriyorsa toplam iki gün de uygun görülebilir; kanun dört günün tamamını zorunlu tutmaz.

Memurun yıl içinde daha önce kullandığı yol izni de yeni talepte dikkate alınmalıdır. Personel biriminin gidiş ve dönüş günlerini ayrı ayrı kaydetmesi, aynı yıl içinde azami sınırın yanlışlıkla aşılmasını önler.

Parçalı yıllık izinde yol izni nasıl kullanılır?

657 sayılı Kanunun 103. maddesi yıllık iznin amirin uygun bulacağı zamanlarda toptan veya ihtiyaca göre kısım kısım kullanılmasına izin verir. Bakanlık görüşüne göre yol izni de kullanılan yıllık izin dönemleriyle bağlantılı biçimde parçalara ayrılabilir. Fakat bu yöntem toplam yol izni süresini artırmaz.

Parçalı kullanımda her izin döneminin kendi yolculuk koşulları değerlendirilir. Önceki kullanımda gidiş için iki günlük sınır tamamlanmışsa aynı yıl içinde yeni bir gidiş süresi eklenemez. Buna karşılık daha önce yalnızca bir gün kullanılmışsa kalan bir gün, şartları bulunan sonraki yıllık izin döneminde değerlendirilebilir.

Kullanılmayan yol izni sonraki yıla devreder mi?

Hayır. Kullanılmayan yol izni sonraki yıla aktarılmaz. Yol izni, bağlı bulunduğu yıllık iznin kullanımı sırasında ve o yılın koşulları içinde değerlendirilir. Bir yıl yol izni talep etmeyen memur, sonraki yıl “geçen yıldan dört, bu yıldan dört gün” diyerek sekiz günlük yol izni isteyemez.

Bu nokta yıllık izin devriyle karıştırılmamalıdır. 657/103 kapsamında cari yıl ile bir önceki yılın yıllık izninin bir arada kullanılabilmesi başka; yol izninin biriktirilmesi başka meseledir. Bakanlığın 28 Eylül 2026 tarihli görüşü, kullanılmayan yol izninin müteakip yıla devredilemeyeceğini açıkça belirtmektedir.

Yıllık izin bakiyesinin hangi hizmet sürelerine göre hesaplandığını öğrenmek için yıllık izin hakkı hesaplama rehberimizi kullanabilirsiniz.

Yol izni başvurusu nasıl yapılmalı?

Yol izni talebinin yıllık izin formunda açıkça gösterilmesi veya ayrıca yazılı dilekçeyle bildirilmesi uygun olur. Başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenirken yıllık izin günleri ile gidiş-dönüş için istenen ek günler birbirinden ayrılmalıdır. Böylece personel kayıtlarında hangi günlerin yıllık izin bakiyesinden düştüğü anlaşılır.

Dilekçede gidilecek yer, ulaşım şekli, yolculuğun neden ek süre gerektirdiği ve talep edilen gidiş-dönüş günleri yazılabilir. İdarenin ayrıca belge istemesi hâlinde ulaşım planı veya zorunlu durumu açıklayan bilgi sunulmalıdır. Kişisel hayatın gereksiz ayrıntılarını paylaşmadan talebi değerlendirmeye yetecek somut bilgi verilmesi önemlidir.

Onay alınmadan yol izni kullanılmış gibi göreve geç dönülmemelidir. Yıllık izin onayında yalnızca temel izin tarihleri bulunuyorsa yol izninin de kabul edildiği varsayılmamalı; ek sürenin yazılı onayda açıkça yer alması sağlanmalıdır.

Yol izni ile hastalık raporu aynı şey değildir

Yol izni, yıllık izne eklenen ve önceden onaylanan bir süredir. Hastalık izni ise usulüne uygun sağlık raporuna dayanır. Memurun yıllık izin sırasında hastalanması, kullanılacak izin türünü ve göreve dönüş tarihini etkileyebilir; ancak hastalık raporu alınması kendiliğinden yol izni oluşturmaz.

Yıllık izin sırasında rapor alınması durumunda raporun kuruma bildirilmesi, yıllık iznin hangi tarihte kesileceği ve kalan sürenin nasıl kullanılacağı ayrıca değerlendirilmelidir. Bu durum için yıllık izinde hastalık raporu alınması rehberimize bakabilirsiniz.

Aday memurlar bakımından da yıllık izin, hastalık izni ve mazeret izni birbirinden ayrılır. Adaylık statüsündeki özel durumlar için aday memurun izin hakları yazımızı inceleyebilirsiniz.

Başvuru öncesi kontrol listesi

• Talebin yıllık izinle birlikte yapıldığını kontrol edin.
• İznin geçirileceği yeri ve yolculuk tarihlerini açıkça yazın.
• Gidiş ve dönüş için istediğiniz günleri ayrı ayrı belirtin.
• Ek süreyi gerektiren ulaşım veya zorunluluk durumunu somutlaştırın.
• Aynı yıl daha önce kullandığınız yol izni bulunup bulunmadığını kontrol edin.
• Toplam gidiş süresinin iki, dönüş süresinin iki günü aşmadığından emin olun.
• Yol izninin yıllık izin bakiyesinden ayrı gösterildiği yazılı onayı alın.
• Onaylanmayan ek günleri kullanarak göreve geç başlamayın.

Mevzuat ve resmî görüş dayanakları

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, madde 102: Hizmet süresine göre 20 veya 30 günlük yıllık izni ve zorunlu hâllerde gidiş-dönüş için en çok ikişer günlük ek süreyi düzenler. 657 sayılı Kanun metni
• 657 sayılı Kanun, madde 103: Yıllık iznin toptan veya kısım kısım kullanılmasını ve önceki yıl izninin devrini düzenler.
• 62 Seri No'lu Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği: Yol izninin çok zorunlu ve çok ender durumlarda, yetkili amirin uygun görmesiyle uygulanmasına ilişkin açıklamalar içerir.
• Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğünün 28.09.2026 tarihli ve E-53773008-622.02-16800827 sayılı görüşü: Yol izninin şartlarını, parçalı kullanımını, yıllık dört günlük sınırı ve devredilemeyeceğini açıklar. Resmî personel görüşünü açın

Dört gün üst sınırdır, otomatik izin değildir

Memurun yıllık iznine ek yol izni alabilmesi mümkündür; ancak dört gün herkes için otomatik olarak doğan bir hak değildir. Zorunlu hâlin bulunması, iznin görev yeri dışında geçirilecek olması ve yetkili amirin talebi uygun görmesi gerekir. Uygun görülen süre, gidiş için iki ve dönüş için iki günü aşamaz.

Yıllık izin tek parça kullanılıyorsa dört güne kadar süre bir defada verilebilir. İzin parçalara bölünmüşse yol izni de parçalara ayrılabilir; buna rağmen aynı yıl içindeki toplam sınır değişmez. Kullanılmayan yol izni bir sonraki yıla devredilemez ve geçmiş yıldan biriktirilerek kullanılamaz.

Başvurunun yazılı yapılması, zorunlu hâlin somut biçimde açıklanması ve onayda yol izni günlerinin yıllık izin günlerinden ayrı gösterilmesi, hem personel hem de kurum açısından sonradan doğabilecek tereddütleri azaltır.

Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İzin talebiniz hakkında kurumunuzun güncel düzenlemesini, yetki devrini ve somut olayınıza ilişkin yazılı işlemi kontrol ediniz.