Devlet memurlarının görev yaptıkları il (memuriyet mahalli) dışından aldıkları sağlık raporlarının geçerliliği ve hastalık iznine çevrilme koşulları, 657 sayılı Kanunun 105. maddesi ve Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (Madde 7/6) ile düzenlenmiştir.

Doğrudan Cevap: Hastalık raporlarının memuriyet mahallindeki sağlık kuruluşlarından alınması esastır. Ancak; resmi sevk, geçici görev, kanuni izin (yıllık/mazeret izni) ve acil vakalar halinde il dışından alınan sağlık raporları usulüne uygun olarak hastalık iznine çevrilir.

Mevzuat Dayanağı: Yönetmelik Madde 7/6

Hastalık Raporları Yönetmeliği'nin 7. maddesinin 6. fıkrası hükmü şöyledir:

"Hastalık izni verilebilmesi için hastalık raporlarının, geçici görev ve kanunî izinlerin kullanılması durumu ile acil vakalar hariç, memuriyet mahallindeki veya hastanın sevkinin yapıldığı sağlık hizmeti sunucularından alınması zorunludur."

İl Dışı Raporun Geçerli Sayıldığı 4 Temel İstisna

İstisna Durumu Açıklama Geçerlilik Durumu
1. Resmi Sevk Memuriyet mahallindeki hekim veya kurul tarafından başka bir ildeki sağlık kuruluşuna resmi sevk yapılması. ✅ Geçerli
2. Geçici Görev Kurum tarafından memuriyet mahalli dışına geçici görevle gönderilmiş olmak. ✅ Geçerli
3. Kanuni İzin Yıllık izin veya mazeret iznini il dışında kullanırken sağlık raporu alınması. ✅ Geçerli
4. Acil Vakalar Hafta sonu, genel tatil veya seyahat sırasında aniden gelişen acil durumlarda sağlık kuruluşlarının acil servislerinden alınan raporlar. ✅ Geçerli
Mesai İçinde İstisnasız İl Dışı Poliklinik Başvurusu İzinli veya görevli olmaksızın, mesai saatleri içinde başka bir ildeki aile hekiminden veya poliklinikten muayene olarak rapor alınması. ❌ Geçersiz

Tabloyu sağa kaydırarak tüm sütunları görüntüleyebilirsiniz.

Memuriyet Mahalli Tanımı (İl Sınırları Esası)

Devlet Personel Başkanlığı'nın yerleşik mütalaalarına göre; Yönetmeliğin 7/6. maddesinde geçen "memuriyet mahalli", memurun görev yaptığı ilin mülki sınırlarını ifade eder. Dolayısıyla memurun görev yaptığı il sınırları içerisindeki farklı bir ilçeden (örneğin Osmangazi'de görev yapan memurun Nilüfer veya Mudanya'daki sağlık kuruluşundan) aldığı raporlar memuriyet mahalli içi sayılır ve geçerlidir.

Acil Servis Raporlarında Dikkat Edilecek Hususlar

Hafta sonu, resmi tatil ve bayram günlerinde memuriyet mahalli dışında bulunan memurların hastalanmaları durumunda, sağlık hizmeti sunucularının acil servisleri tarafından düzenlenen raporlar hastalık iznine çevrilir. Mesai günlerinde ise acil poliklinik giriş kaydı ve acil müdahale belgesi bulunması durumunda idarece değerlendirme yapılır.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Yıllık izindeyken il dışından aile hekimi raporu alabilir miyim?

Evet. Kanuni izin (yıllık/mazeret) esnasında memuriyet mahalli dışında bulunulduğundan, bu süre içinde il dışındaki aile hekiminden veya poliklinikten alınan hastalık raporları geçerlidir ve hastalık iznine çevrilir.

Yıllık izinde alınan rapor yıllık izni uzatır mı?

Yıllık izin sırasında alınan hastalık raporu izne çevrildiğinde, rapor süresi yıllık iznin bitim tarihini aşıyorsa memur rapor bitiminde göreve başlar; arta kalan yıllık izin günleri ise idarenin uygun göreceği tarihte daha sonra kullanılabilir.

Geçersiz sayılan raporlarda ne işlem yapılır?

Mevzuata aykırı şekilde alınan raporlar hastalık iznine çevrilmez ve durum memura yazılı bildirilir. Bildirimi takip eden gün göreve başlamayan memur hakkında 657 sayılı Kanunun izinsiz ve özürsüz göreve gelmeme disiplin hükümleri uygulanır.